Gemäß den allgemeingültigen Prinzipien und Normen des Völkerrechts besitzen die im Namen eines Staates ausgeführten Unterlagen die Rechtskraft auf dem Territorium eines anderen Staates nur beim Vorliegen der Legitimierung, soweit dies durch internationale Abkommen zulässig ist.
Unter Legitimierung versteht man ein Verfahren, das die Beglaubigung der Echtheit der Unterschrift, der Vollmacht des Unterzeichners, der Echtheit des Dienstsiegels und des Stempels, mit dem das Dokument zur Legitimierung versehen ist, sowie der Übereinstimmung dieser Urkunde mit der Gesetzgebung des Aufenthaltsstaates, vorsieht.
Durch einzelne vielseitige und gegenseitige Verträge mit einigen Ländern ist die Aufhebung der Legitimierung von offiziellen Urkunden vorgesehen. Die Urkunden, die in den Mitgliedsländern dieser Verträge ausgestellt sind, sind auf dem Territorium der Russischen Föderation ohne jegliche zusätzliche Bescheinigung rechtskräftig, mit anderen Worten brauchen sie kein Verfahren der Legitimierung. Die Liste der Länder, mit den die Russische Föderation Aufhebungsverträge der Legitimierung von offiziellen Urkunden hat, können Sie unten sehen.
Man soll die Legitimierung mit der festgelegten Beglaubigung der Kopien von Unterlagen nicht wechseln! Die festgelegte Beglaubigung der Kopien und Übersetzungen von Unterlagen erfolgt in der Russischen Föderation gemäß der staatlichen Gesetzgebung durch den Notar. Man soll die Kopien von den übersetzten Unterlagen zu den beglaubigten Übersetzungen immer anheften.

Achtung! Die Originaldokumente und nicht ihre Kopien dürfen legitimiert warden!

Man unterscheidet zwei Arten der Legitimierung:

• Kosularbestätigung;
• Legitimierung durch den Stempel „Apostille“ – vereinfachtes Verfahren der Legitimierung.

1. Konsularbestätigung
Gemäß Artikel 27 des Föderalen Gesetztes vom 5. Juli 2010 Nr. 154-FZ „Konsularordnung der Russischen Föderation“ ist die konsularische Legitimierung ausländischer Urkunden das Verfahren, das die Beglaubigung der Echtheit der Unterschrift, der Vollmacht der Person, die die Urkunde unterschrieben hat, der Echtheit des Siegels oder des Stempels, durch die die zur Legitimierung eingereichte Urkunde besiegelt ist, und der Übereinstimmung der Urkunde mit der Gesetzgebung des Aufenthaltsstaates, vorsieht.
Gemäß Satz 78 der Verwaltungsverfahrensordnung des Außenministeriums der Russischen Föderation für die Erbringung der staatlichen Dienstleistung zur konsularischen Legitimierung von Urkunden, die durch die Verordnung des Außenministeriums Russlands vom 18. Juni 2012 Nr. 9470 bestätigt ist, nimmt der Konsularbeamte, der für die Erbringung der staatlichen Dienstleistungen zuständig ist, auf der vorgelegten offiziellen Urkunde, die unter Teilnahme der offiziellen Behörden ausgestellt ist und die in einem bevollmächtigten Staatsorgan des Aufenthaltsstaates legitimiert ist, die Legitimierungsunterschrift vor. Zur Durchführung dieser Handlung wird ein Stempel mit dem Text benutzt:
„Konsularabteilung der Botschaft der Russischen Föderation in ___________ beglaubigt die Echtheit der bevorstehenden Unterschrift und des Siegels“ oder „Das Generalkonsulat der Russischen Föderation in _____________ beglaubigt die Echtheit der bevorstehenden Unterschrift und des Siegels“.

Der Stempelabdruck wird auf der vom Text freien Stelle der offiziellen Urkunde oder auf ihrer Rückseite gesetzt und durch das Wappensiegel besiegelt. Im Stempelabdruck werden die Registriernummer, das Datum der Legitimierung der Urkunde, der Name und Initialen des Beamten, der die Urkunde unterschrieben hat, angegeben.

2. Legitimierung durch „Apostille“ – vereinfachtes Verfahren der Legitimierung.

Die Russische Föderation ist auch die Teilnehmerin des Haager Abkommens 1961, das die Forderung der Legitimierung von ausländischen offiziellen Urkunden aufhebt. Für die Länder, die Teilnehmer dieses Abkommens sind, ist die Legitimierung von offiziellen Urkunden durch die Eintragung des Stempels „Apostille“ vorgesehen. Die Liste von Teilnehmerländern dieses Abkommens kann man auf dem offiziellen Portal der Haager Konferenz für internationales Privatrecht (Sektion der Apostille) finden.

Gemäß Artikel 4 des erwähnten Abkommens wird die „Apostille“ auf die Urkunde oder auf ein Sonderblatt eingetragen, das mit der Urkunde geheftet ist, und kann in der offiziellen Sprache der ausstellenden Behörde ausgeführt werden.

Artikel 5 des Abkommens lautet, dass die „Apostille“ die Echtheit der Unterschrift, die Eigenschaft, in der die Person, die die Urkunde unterschrieben hat, auftrat, und, in gehörigem Falle, die Echtheit des Siegels oder des Stempels, mit denen die Urkunde besiegelt ist, beglaubigt.

Die Legitimierung der Urkunde durch den Stempel „Apostille“ erfolgt durch zuständige Behörden des Erteilungslandes.

Durch einzelne vielseitige und gegenseitige Verträge mit einigen Ländern ist die Aufhebung der Legitimierung von offiziellen Urkunden vorgesehen. Die Urkunden, die in den Mitgliedsländern dieser Verträge ausgestellt sind, sind auf dem Territorium der Russischen Föderation ohne jegliche zusätzliche Bescheinigung rechtskräftig, mit anderen Worten brauchen sie weder eine Konsularbestätigung noch eine „Apostille“.

Für die Russische Föderation gelten folgende Verträge mit folgenden Ländern:

Ägypten (Arabischen Republik Ägypten);
Albanien (Republik Albanien);
Algerien (Demokratische Volksrepublik Algerien);
Argentinien (Argentinische Republik);
Bosnien und Herzegowina;
Bulgarien (Republik Bulgarien);
China (Volksrepublik China);
Estland (Republik Estland);
Finnland (Republik Finnland);
Griechenland (Hellenische Republik);
Indien (Republik Indien);
Irak (Republik Irak);
Iran (Islamische Republik Iran);
Italien (Italienische Republik);
Jemen (Volksdemokratishe Republik Jemen);
Kroatien (Republik Kroatien);
Kuba (Republik Kuba);
Lettland (Republik Lettland);
Litauen (Republik Litauen);
Mazedonien (Republik Mazedonien);
Mongolei;
Montenegro;
Nordkorea (Demokratische Volksrepublik Korea);
Polen (Republik Polen);
Rumänien (Volksrepublik Rumänien);
Serbien (Republik Serbien);
Slowakei (Slowakische Republik);
Slowenien (Republik Slowenien);
Spanien (Königreich Spanien);
Tschechische Republik;
Tunesien (Tunesische Republik);
Ungarn;
Vietnam (Sozialistische Republik Vietnam);
Zypern (Republik Zypern);

Das Übereinkommen über die Rechtshilfe und Rechtsbeziehungen
in Zivil-, Familien- und Strafsachen (22.01.1993)

Armenien (Republik Armenien);
Aserbaidschan (Republik Aserbaidschan);
Belarus (Weißrussland);
Georgien;
Kasachstan;
Kirgisistan (Kirgisien);
Moldawien (Republik Moldau);
Russland (Russische Föderation);
Tadschikistan (Tadschikistan);
Turkmenistan;
Ukraine;
Usbekistan.

Quelle: Konsularabteilung des Ministeriums für Auswärtige Angelegenheiten der Russischen Föderation.